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财团法人海峡交流基金会

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数位转型是成功要素 中小企业须跨出第一步◆文/黎世威(资策会数位服务创新研究所组长)《交流杂志111年12月号第186期(历史资料)》

  • 更新日期:112-07-13

随著资讯及通讯科技(ICT)基础环境成熟,及新冠疫情在全球持续蔓延,数位转型已经不再只是全球各产业、各领域热门的议题,俨然成为了企业营运与生存的必要策略。根据国际数据资讯有限公司(IDC)的预测,随著产业与经济发展对于数位工具的依存度越来越高,2022年全球将有65%的GDP由数位化驱动,对于「数位优先」的体验重视程度也将会越来越高。

中小企业体认到数位转型的价值

许多中小企业受限于预算、专业人力不足以及缺乏相关专业资讯,在规划与推动数位转型上裹足不前,数位转型确实是一项艰困的挑战。根据国际知名顾问公司麦肯锡(McKinsey)在2018年全球企业调查中指出,数位转型推动成功率不到30%,企业若没有具体明确方向,容易沦为「头痛医头、脚痛医脚」,最终导致失败。

中小企业要适应现在及未来的挑战,需要灵活且快速反应的基础架构。多数中小型企业听到「数位化转型」时往往会停下脚步,因为超出企业有限资源所能掌握的范围;所幸,现在大多数的中小企业已体认到扩大数位化发展、数位转型的投资有价值,例如自动化工具、人工智慧等,不仅有助增强员工及部门的工作效率,也能根据客户反馈意见采取行动,提高顾客的满意度,过往感觉不可得的工具逐渐成为中小企业应有的标准,用更战略性视野看待此议题,因此,推动数位化市场正进入新的转折点。

资诚企业管理顾问有限公司于2021年针对全国3,233家中小企业进行调查,中小企业普遍期待数位转型短期能为营运带来成长或减少营运支出,长期则希望能透过转型创造新的商业模式,提升品质和服务,创造更多竞争优势;另也发现,各产业虽然规模与转型阶段不同,也有不同数位需求,但均遇到三大挑战:数位人才、数位转型的规划,以及缺乏产业典范。

善用数位工具是数位转型基础,一家公司能够透过一群人走得更远,一起追寻同样的目标,以「数位思维」发展营运模式,是成功的重要关键;透过数据使员工、甚至是管理阶层皆能「赋能」,是打造具有数位体质公司的成功转型之基石。

许多中小企业为了建立公司在转型蓝图上的共识,必须先设立「营运可持续成长」的必要条件。导入数位工具在分配上多由IT部门担任权责单位,管理阶层并非把KPI(Key Performance Indicator 关键绩效指标)设定在「采购软体」、「建立资安规范」等工作层级面向,建议可仿效近年流行的OKR(Objectives and Key Results 目标和关键成果),是一种由Top–Down的沟通思维;后者多半谈论的是一个部门/团队的效益,对比前者是为了公司将达成的目标沟通。这也是为何近年来国外常会特别针对数位转型策略规划,由最高管理阶层领导透过跨部门找寻关键成员,设立一个独立部门推动数位转型的原因。

中小企业在全球的重要性不亚于大企业,尤其是中小企业贡献全球GDP的一半,聘雇人力也占了全球员工人数的三分之二,因市场条件及技术日新月异,中小企业的竞争力面临庞大压力。在IDC的亚太区中小企业调查中,高达86%中小企业非常赞同「科技正在改变产业面貌」的观点,新冠疫情强调技术的重要性,当我们展望疫情后的世界和「新常态」时,迫使中小企业担忧缺乏应对类似系统性危机的准备,认知到别无选择而必须进行数位化,须加速推动才能让企业变得灵活有弹性。

云端工具是数位转型的首选

中小企业的数位化转型绝非简单的过程,2020年一场突如其来的疫情,让全球了解中小企业敏捷性和弹性的重要性,尤其在互联的世界,危机在任何时候都更有可能对企业造成系统性的生存威胁。因此,要实现数位转型的目标,中小企业从制定适当策略到投资必要技术,都必须进行重大改变,云端技术不仅是数位化的基础,亦是中小企业的第一技术优先顺位,让他们快速利用技术提高工作效率。但建立数位韧性实力过程中,除了建置技术解决方案之外,中小企业的CEO或经营管理层更须建立对危机的前瞻性观点。

建议中小企业数位转型应发展自我短、中、长期的阶段性蓝图与目标,循序渐进发展适合自身企业体质的转型路径,以下提出几点观点供中小企业思考如何发展数位转型:

1.顾客体验导向 透过数据找到转型契机

以顾客为核心,重新打造顾客服务体验模式,带给顾客便捷愉快的消费体验感受。例如服务业增加线上销售通路或采用客服机器人提供24小时不间断服务;制造业运用数位工具改善顾客关系及协助客户预测市场需求等,只要能为客户多想一点、多了解他的需求,潜在创新市场就在不远处。

2.团队文化养成 管理阶层要以身作则

在许多成功案例中,往往都可以看到企业第二代年轻人及老板创新思维的无私投入,让员工能找到突破窠臼的做事方法,或共同建立数位营运的组织运作机制,在管理阶层亲自带队的状态下,才能有效地改变团队文化,而非仅是数位工具的导入或听从外包的意见,就能改变内部员工的工作思维。

3.导入云端服务 让资讯投资伴随业务成长

中小企业各项资源有限,不应一开始即投入过多的IT成本,应善用可弹性扩充的云端工具、行动化作业及租赁方式,减轻企业在数位转型上的负担。一个好的云端工具往往具备功能持续更新、可透过战情仪表快速分析营运数据等特性,能协助企业有效掌握营运趋势,抓转市场脉动。

综言之,台商多以中小型企业为主,面临疫情的影响与全球供应链的转移,随著数位经济时代的来临,数位转型已是成为国际市场成功竞争的关键要素。近年来,政府在基础环境及引领业者强化数位创新方面,投入相当多心力及资源,台商面对数位转型第一步,应善用政府及产业界相关资源,朝数位转型的方向努力。

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