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财团法人海峡交流基金会

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我在「海基会APP」茶会的一天◆文/甘高子《交流杂志104年12月号第144期(历史资料)》

翻开桌历看看十月份的日子,感觉「二○一五年十月二十八日」似乎不特别。但如果要认真细究每个日子的差异,也只能勉强形容这一天霜降刚过,立冬未满,适值每月十五月满的翌日,还差三日进入西洋万圣节。我以为,要将这么平凡的日子形塑成不平凡,除非政府宣布从这天起全国不用缴税,或者规定这一天为全民特休日,否则就像船过水无痕,不会出现统计学上的「众数」分布趋势,只有特定的少数人记得这一天。读到这里,我相信一定有一堆人的头上出现满头的问号,既然这一天这么索然无味,为什么还洋洋洒洒大费周章来这一段开场白呢?原来这一天是「海基会APP」的正式启用日。也许从二千八百万的人口数来看,这一天不算什么,但是从每年近百万的台商、台生、大陆配偶及海峡两岸交流互动的相关人口数来看,这一天就不容小觑了。

用心服务两岸人民

抬头仰望下午三点四十五分的秋阳,温和耀眼的光芒把海基会办公大楼晒得暖烘烘的,隔条马路从北安路望向大楼的门廊,发现自大直捷运站三号出口鱼贯而出抵达「海基会APP」茶会现场的人还真不少。我以为,台商、大陆配偶、台生和陆生等参与茶会的贵宾经常性地搭乘捷运在台北街头穿梭,早已对标准的台湾庶民文化司空见惯。然而,也正因为感受到他们认真积极的生活态度,海基会才不断提醒自己拿出用心和诚意深入瞭解民众需求,建置便民的手机APP资讯平台,更加强与海峡两岸人民的联系,进而协助协调与解决在两岸相关事务上遭遇的困境与难题。

其实,「为民服务工作」一直是海基会的核心业务之一,可惜普罗大众好像被镁光灯误导,认为「两岸协商」才是海基会最重要且唯一的工作。跟著人群来到海基会八楼大会议室,亲身体验海基会林董事长与现场来宾们的互动情形,就会发现原来所谓的刻板印象只不过像是锁在阁楼上的旧物,严重脱离现实。很多来宾望著以投影机投射出来的茶会背板,听著司仪宣布茶会开始,可能心中早已先下定论:又是一个官样的启动仪式,行礼如仪,没啥看头。可是见到林董事长走入会议室大门,朝著贵宾席的方向走去,并面带微笑的和现场在坐的每一个贵宾们握手寒暄、交换名片时,反而嘲笑自己的自以为是,并深为这种亲民的举动感动不已。原来所谓的SOP只是用来规范不懂规矩的人,真正用心做好服务工作的人是永远将「民众」放在「心」上,无时无刻不用同理心去善待每一个人。

便民、贴心的设计

参加了整场茶会之后,我发觉,「海基会APP」的内容精简有力,不拖泥带水。整个手机资讯平台建置的理念是「两岸消息,快、易、通」,提供两岸大陆经商、就学、就业、旅游、生活、急难救助等资讯给大众参考,其中最大的亮点在于「两岸公证书验证申办进度线上查询」、「讯息推播」、「电子书」及「友善列印」。我猜,民众一旦下载这个APP,大概可以节省主动「追」讯息的时间、金钱与精力,的确便民。更有趣的是,这小而美的APP还考虑到两岸网路环境的差异,提供Apple Store和Google Play以外的下载方式。所谓的「贴心」,大概就是要像海基会这样能倾听民众的声音,体察民众切实所需,设法突破困难,落实服务提供吧?相信林董事长也是因为念兹在兹希望做好海基会的为民服务工作,才会开心的在茶会上向大家宣布「海基会APP」正式启动这个好消息,并且孜孜不倦地向外界传递手机资讯也能变成A4尺寸印出来的便民设计。

新的时代 新的服务

一机在手,魅力无穷。在科技创新的新世纪,很高兴看到海基会跟得上时代,将公共服务价值以多元化的方式贴近民众生活,利用电信通讯等高科技产物服务社会大众。我相信,十月二十八日的APP茶会只是海基会努力实践两岸服务工作的一个新起点,未来也会继续秉持为民服务的创会宗旨,为两岸人民搭起良好的沟通桥梁。

不知道为什么,随著茶会的结束,望著散去的人群,突然心中产生一个念头─也许平凡的日子才有机会创造不平凡的可能。每个人都可以活在当下,珍惜所有,努力认真的过好每一天的生活。

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