財團法人海峽交流基金會

中華民國96年10月

請先按號碼機之紅色按鈕抽取號碼牌，本會人員將依序呼叫號碼，並請依號碼燈號至櫃檯接受服務。

二、填寫申請書

在服務櫃檯備有文書驗證申請書，請參考範例逐欄詳實填寫。每一字號公證書請填一份申請書。

三、備妥文件

(一)  親自來會辦理者，須繳交公證書正本、有效身分證明文件影本（如：身分證或駕照或護照等貼有相片足資證明身分之證件），並須提出該證件正本以供查驗。

(二)  委託他人辦理者，受託人應出示有效身分證明文件正本，另須繳交委託人簽名或蓋章之委託書、委託人及受託人有效身分證明文件影本。

四、繳納費用

待本會服務人員唱名後，持繳費通知單繳納費用。每一字號公證書應繳納新台幣（下同）300元，申請驗證數份同字號公證書或加（補）發數份驗證證明，每一份加收150元。

五、核驗、領件

(一)  申請驗證時，如大陸方面已寄來公證書副本，正、副本核驗相符且合於發證要件者，本會得依「馬上辦」作業，原則上於1個小時內發給證明，請持憑繳費收據領件；如大陸方面尚未寄來公證書副本，本會可先收件，於收到副本後，依序辦理。

(二)  「馬上辦」作業為顧及多數民眾權益，每日辦理同一申請人（公司）之文書驗證申請案最多5件，其餘本會先收件，俟核驗完畢後，再以掛號信函送或以電話通知領件。

六、疑案查證

經核對後，如公證書有下列情形： 

(一) 違反公證機關有關受理範圍規定；

(二) 同一事項在不同公證機關公證；

(三) 公證書內容與戶籍資料或其他檔案資料記載不符；

(四) 公證書內容自相矛盾；

(五) 公證書文字、印鑑模糊不清，或有塗改、擦拭等可疑痕跡；

(六) 有其他不同證據資料；

(七) 其他需要查明事項。

本會將以書面通知結果，不發證明，除因公證書副本原因本會得主動查證外，亦得應當事人申請，向大陸方面查證。申請查證須依「兩岸公證書使用查證協議」繳納手續費及郵電費600元，實地調查費及快遞費另計。

七、查詢服務

(一)「法律服務中心」(地址為台北市民生東路3段156號16樓，本大樓有地下收費停車場)

１．櫃台服務：服務時間為9:00 AM至5：00 PM；文書驗證馬上辦收件時間為9:00AM 至 4:30PM（例假日休息）。

２．電話服務：服務專線（02）2713-4726，服務時間為9:00 AM至5：00 PM（例假日休息）

(二)「中區服務處」(地址為台中市南屯區干城街95號自強樓1樓）

１．  櫃台服務：服務時間為8:30 AM至5：00 PM；文書驗證馬上辦收件時間為8:30AM 至 4:30PM（例假日休息）。

２．  電話服務：服務專線（04）2254-8108，服務時間為8:30 AM至5：00 PM（例假日休息）。

(三)「南區服務處」（地址為高雄市前金區成功一路436號4樓）

１．  櫃台服務：服務時間為8:30 AM至5：00 PM；文書驗證馬上辦收件時間為8:30AM 至 4:30PM（例假日休息）。

２．  電話服務：服務專線（07）213-5245，服務時間為8:30 AM至5：00 PM（例假日休息）。